Puerto Rico Offshore Series, Inc.

Actividades Promocionales:

 A.  Actividades asociadas a un evento de carrera:

Cada evento de “Offshore” no solo está compuesto por la carrera, también está enmarcado en una dinámica de actividades que incluye los dos días previos a la carrera, y varias semanas de promoción previas, ofreciendo una mayor exposición de nuestros auspiciadores al público en general.

Durante estos tres días usualmente se llevan a cabo las siguientes actividades, dependiendo de la localidad y las facilidades disponibles:

- Viernes:  Por la mañana sale una caravana de San Juan hacia el municipio correspondiente, escoltados por la Policía. A su llegada se monta una exhibición de los botes al público en  pre- determinados  lugares, tales como Shopping Centers, Paseo Tablado La Guancha, etc.

- Sábado: Por la mañana continua la exhibición de botes y luego por la tarde mediante una caravana escoltada por la Policía Estatal y/o

Municipal, por áreas previamente seleccionadas, se llevan los botes a la marina o área donde se puedan echar los botes al agua. Aquí se preparan los botes y se hacen algunas pruebas, al igual que continúan los botes en exhibición para disfrute del público.

- Domingo: Por la mañana se tiene la reunión con los participantes y agencias de gobierno y la carrera comienza a la 1:00 pm y se prolonga por cerca de una hora, dependiendo de las condiciones del mar y el número de vueltas al circuito. Luego se lleva a cabo las premiaciones, terminando así el evento.

- Durante las tres o cuatro semanas previas al evento se preparan posters anunciando el evento y a sus auspiciadores y se distribuyen por sitios estratégicos del municipio donde se llevará a cabo el evento. También en el calendario de eventos de la revista marina La Regata, se incluye nuestros eventos.

- Luego del evento han sido publicados múltiples artículos sobre las carreras en diferentes revistas y periódicos al igual que se publican múltiples fotos en nuestra página P.R.O.S. en Facebook, en nuestro website www.prospuertorico.webs.com y el de  Lanchas y Botes.com

 

Caravanas de Exhibición:

 

Áreas de exhibiciones:

                       Plaza Las Americas                       

 

 Tablado La Guancha Ponce

 

 

 

B. Otras Actividades de Exhibiciones              Promocionales de PROS:

 

-  Durante los últimos dos años P.R.O.S. y sus auspiciadores han participado de varios eventos de exhibición en lugares de mucha participación de público, tales como Nauti- Expo en Plaza Las Américas. Durante una semana los botes de P.R.O.S. están a la vista del público en un área del estacionamiento y en el atrio central se proyectan visuales de las carreras y se hizo entrega de reconocimientos.

 

Actividad en Plaza Las Américas:

 

 

 

C- Actividad Feria Carnaval Mayaguez:

 

Durante la semana del 12 al 17 de julio del 2011 P.R.O.S. participó de la Feria Carnaval De Turismo de Puerto Rico y el Caribe en Mayagüez. Durante esta semana hubo una participación de público que sobrepaso los 400,000 participantes y las embarcaciones de PROS con sus auspiciadores estuvieron presente durante toda una semana.

Miles de espectadores pasaron por nuestra área de exhibición, conversaron con los miembros de P.R.O.S. y se retrataron frente a las embarcaciones y los logos de auspiciadores.

Todas estas son grandes oportunidades de exposición para P.R.O.S. y sus auspiciadores, a un costo de inversión bien razonables.

 

 

 

 

Promotional Activities:

 

 A.  Activities associated to a Race Event:

Each offshore event do not only consist of the race day, it also includes a series of activities during the two previous days, as well as various previous weeks of heavy promotion of the event, therefore offering our sponsors a bigger exposure to the general public.

During these three days of activities, and depending on the particular location and facilities available, PROS usually follows the following schedule:

 - Friday:  In the morning, a boat’s caravan, escorted by the Police, leave San Juan to the particular Municipality. Once we arrive in the afternoon, a boat’s exhibition is deployed in pre- arranged places open to public, such as a mall parking, Paseo Tablado Ponce; etc.

 - Saturday: During the morning the exhibition continues and after 1:00pm a caravan, escorted by the Police, takes the boat through a pre- determine route to the marina or a place to drop the boats into the water. The boats continue in exhibition in this area.

- Sunday:  The drivers meeting take place in the morning and at 1:00pm the race start and last approximately one hour, depending on the sea conditions and the numbers of laps to the circuit. At the end we have the award ceremony, finishing the event.

 - During the three or four weeks preceding the race event a series of banners, posters and or flyers announcing the event and the sponsors, are prepared and positioned in different key areas. Also, the event dates are announced in the calendar of events of La Regata marine newspaper, in PROS Facebook page and  Web site www.prospuertorico.webs.com y el de  Lanchas y Botes.com

- After the event multiples photos are published in PROS Facebook page and Web site www.prospuertorico.webs.com y and in various occasions articles have been published in La Regata and other Newspapers.

Exhibition Caravan’s:

 
 

 

Exhibition’s Areas:

                       Plaza Las Americas                       

 

 Tablado La Guancha Ponce

 

 

B. Other In- Land P.R.O.S.  Promotional activities:

 
-  During the last two years P.R.O.S., and it’s sponsors, have participated of various exhibition events, in places of significant public participation, such as Nauti - Expo in Plaza Las Americas . During a week P.R.O.S. boats are exhibited in Plaza’s parking and in the central atrium visuals of races have been projected and an award ceremony conducted.

 
 Plaza Las Américas Activities and exhibition:

 

 C -  During the week of July 12-17, 2011 P.R.O.S. participated of the “Feria Carnaval De Turismo De Puerto Rico Y el Caribe” in Mayaguez. During this week more than 400,000 people participated of the fair and P.R.O.S and its sponsors were present during the entire week. Thousands of spectators visit the boat exhibit, talked to P.R.O.S. members and took their photos in front of the boats and the sponsor’s logo stickers.All of these events are big opportunities for our sponsors at a very reasonable investment.

 Tourism  Carnaval Fair Mayaguez